使用 PostPony 低价打 USPS 运单的教程

本教程包括注册 PostPony、如何拿到 VIP 费率和奖励、正确打单以及常见问题和解决方案。


PostPony 是 USPS 和 FedEx 的分销商,去年底联系我,表示可以给我的读者提供 VIP 费率,比官方价格便宜。以我经常寄的 8 磅、300 美元的 PMEI(Express)包裹为例,足额购买保险,他们的 VIP 折扣费率是 66.85 美元,比 USPS 官价便宜了整整 41.40 美元。另外,他们最近开通了支付宝和信用卡付款,对于用支付宝来收款的代购们来说,省去了从中国转钱到美国的麻烦。
PostPony 和 USPS 的合作模式以及费率详情请点击这里。他们的 FedEx 折扣非常低,但是我不建议使用 FedEx 寄中国大陆,原因参见这里。
注册流程  打开 PostPony 官网,点击“Sign Up”(目前只有英文版),填写用户名、邮箱、设置密码。
Invitation Code = zaq2016;通过我们注册的福利:

  • 可以拿到 VIP 费率,比自己注册更省
  • 首次下单之后有 $5 美元开户奖励(在“My Account” -> “My Coupons”里)
  • 下满5个国际运单之后可再拿一次奖励,如没收到请联系我

为保证账户安全,PostPony 会人工审核你的注册,一般 24 小时内会邮件给你确认。如果没有收到确认邮件,检查一下是不是跑垃圾箱去了。
使用教程  首先夸奖一下 PostPony:2015年底我刚开始介绍他们的时候,系统真的是很不好用,我给他们提了很多意见。到现在经历了两次小改版和 2016 年 7 月19 日的一次大改版,总体来说比当初已经好用很多了。
登录之后点击 “Ship Package”,你会看到下面这行标志:USPS Domestic; Balance: xxxx; Quote. 这一行在我看来纯属画蛇添足,不但多余、而且让人困惑。比如说,你想寄国际包裹怎么办?怎么切换到 USPS International?抱歉,没有切换按钮;点击 “USPS Domestic” 也没反应。

不用紧张,这行字的下面是地址信息,包括发件人 “From” 和收件人 “To” 两栏,如果收件人你填写国际地址,你会发现上面的 “USPS Domestic” 悄悄变成了 “USPS International”;原来这货是全自动,比较高级。

这就是寄件人信息了。姓名、地址、邮编、电话,Pretty straightforward,好像没啥可说的。这里填写的地址是我来美国的第一个住处,月租 $4K+ 的豪华公寓(公司掏钱),欢迎 Crystal City 附近的读者前去围观。
电话号码必须是10位,只接受数字,不能有中横线(-)。建议选择 “Save as a new shipping address”,以后就可以直接在下拉菜单里选择,不用一项项填写了。
收件人信息也类似。电话号码位数更灵活一些,但是同样不能有中横线;如果是固定的收件人,也可以 “Save as a new recipient”。填好发件人和收件人信息后,开始填写包裹信息。
包裹信息(Package)

  • 重量、体积(长宽高)如实填写即可,我这里是以一个 8 磅、12 x 12 x 12 的包裹为例。
  • 保险(Insurance)需要注意:
    • 如果包裹价值低于200美元一定要买 USPS 保险,因为费用是 0
    • 保险费如和申报价值不符,USPS 只按二者中较低的金额赔偿
    • PostPony 会自动添加 “Add-on Insurance”,即他们自己的保险服务,费用是保险金额的2%,我在这里有介绍。如果包裹出了问题,你可以找 USPS 和 PostPony 各赔一份。我一般取消 Add-on,因为 USPS 其实极少、极少丢包。
  • Label>8.5 x 11 是标准的 A4 打印纸尺寸,热敏打印机选择 4×6。正常来说,标准的 A4 纸张打印,每页应该 2 联,一共两张 A4 纸、4 联 Label。如果尺寸不对,比如打印出来每联都是一整张 A4 纸,虽然还是可以使用,但是尺寸太大、无法放进 USPS 免费提供的 Customs Form Envelope 里面。
  • Ship Date 是预计寄件的日期,早一天晚一天通常没事,USPS 一般不管。
  • 国际包裹我一般建议拿到门店投递。如果想安排上门取件,需要去 USPS 官网预约,PostPony 系统预约不了。

报关信息(Customs)

  • 我这里以3双鞋、每双100美元、每双2磅为例;QTY 是 Quantity — 「数量」,Unit Price/Weight 是单价和单件重量;产地我选择了中国。
  • 如果做代购,经常寄同样的商品,可点击 “Save as Template” 保存到 “Items List” 里,下次就会出现在 “Choose an Item” 列表里。
  • 最后点击 “Add” 保存;如需添加更多,可继续 “Add a new item” 。保存之后就成了下图。
  • 包裹类型(Shipment Purpose)填写「礼物」(Gift)。当然,中国海关并不会因为你说「这是礼物」就不收关税,如果这么简单就可以避税,那海关干脆关门算了。但是,这总比选择 “Merchandise” 强;你要说「我这是商品」,海关也不好意思不收你税对吧。
  • No EEI/SED required 默认选中、FTR Code 默认选择 30.37 (a),含义是「本包裹价值不超过 2,500 美元,因此无需出口许可」。对于绝大部分包裹来说这应该够了。如果你的包裹超过了 2,500 美元,请自己去办理出口许可。

生成报价(Quote)  然后就可以点击 “Quote” 生成报价(Shipping Rate)啦!如下图可见,这个8磅的包裹、买300美元保险,USPS 的官价 Retail Rate,PMI (Priority) 和 PMEI (Express) 分别是 80.35 和 108.25 美元,PostPony 则分别是58.91和66.85美元,分别节省了21.44和41.40美元。

300 美元的包裹,USPS 保险费是5美元(保险费率参见这里),如果你不想花保险费,那么买200美元的保险(费用是0),上面的所有费率都减去5美元即可。
前面说过,PostPony 还提供自己的保险,即 “Add-on Insurance”,费用是包裹价值的2%。如果你很谨慎、非常担心包裹丢失或损坏,当然也可以购买。如下图,这个300美元的包裹添加 PostPony Add-on 保险之后(即 USPS + PostPony 双保险),总费用增加了6美元,把鼠标放在金额上,即可看到提示其中包含了6美元 Add On 保险费。

买了 USPS + PostPony 双保险之后,如果包裹出了问题,你可以找 USPS 和 PostPony 各赔偿一份。至于是否有必要,你自己决定。
如果你是好奇宝宝,可能已经注意到 PostPony 除了 USPS 外还可以打 FedEx 的单子,并且折扣比 USPS 还低,大概在 3 折左右。但是!FedEx 寄中国按商品报关,被税机率极高、费率也极高。邮政渠道包裹是抽检,而且适用行邮税(即我们通常说的个人包裹「关税」 — 参见这里),通常比商品税率低很多。总体来说,我们不建议用 FedEx 寄中国大陆!可用 FedEx 寄美国境内或香港。
使用结论  寄中国的 8磅、300 美元包裹,我一般寄 PMEI(Express),PostPony 打单能节省41.40美元。美国境内的包裹也可以用 PostPony 打单,不过折扣幅度没这么大。
如果经常寄包裹的话,用 PostPony 打单日积月累可省不少钱,点击这里注册,Invitation Code = zaq2016。
怎么寄包裹

  • 打包、称重。经常寄包裹的话买一台电子称,我用的是 Weighmax 2822-75LB,约$20美元,用三年了。
  • 选择运送方式。注意不同方式对尺寸和重量的要求(参见这里)。
  • 对照本页教程打单(Label)。
  • 把 Label 的前3联装在 USPS 提供的透明报关袋(Customs Form Envelope)里、粘贴在箱子上。自己留第4联 Customer Copy / Sender’s Copy。报关袋 USPS 免费提供,可以去店里拿,也可以去官网订购,一包为10个。
  • Label 只能用英文,国内地址如果不知道英文可以用拼音,一般没事。中文地址写在箱子上,或另外打一张纸贴箱子上。Label 是给 USPS 工作人员看,中文地址是给国内送货的人。
  • 我通常建议拿到 USPS 办公室投递、并留好收据。当然,你也可以 Drop Off 或者到 USPS 官网预约上门取件,但我总觉得不放心。

常见问题  下面是读者咨询和反映过的一些问题。

  • 打印的时候出错:Mail piece length plus girth of 88″ exceeds maximum of 79″ allowed by mail service. 因为你的包裹太大了。PMI 的要求是长度 + 周长不超过 79″;PMEI 是 109″. 注意:长度 + 周长 = 长 + (高 + 宽)x 2. 参见《USPS 在线打 Label 的经验和常见问题》。
  • 付款后无法打印。这个问题我也遇到过几次,一般是因为付款后系统没有实时更新,以为你还没有付款、所以无法打印,等一两分钟后刷新就可以了。参见这位读者的经历。
  • 打印完毕一般是 4 联(有些国家是 2 联)。留 Sender’s Copy; 其余 3 联放 Custom Form Envelope 里随包裹寄走。Custom Form Envelope USPS 免费提供,可去店里拿或USPS 官网免费订购(一包 25 个)。不要留错了,有读者反映无意中留下了报关联、把 Sender’s Copy 和另外两联寄走了,结果海关看到没有报关联,把包裹退回来了。
  • Label 的语言:不能使用中文,要用英文或拼音(不是很准确一般没关系);中文地址写在箱子上,或打印出来贴箱子上。Label 是给 USPS 和海关看的;中文地址是给国内送货的人看的。
  • 点击 “Quote” 之后显示 “Loading”、无法正确加载。先检查一下你是否有漏填信息,如包裹尺寸。如果没有漏填信息,可以试试退出浏览器、重新打开、重新打 Label (不要编辑之前保存过的 Label),看是否可以。
  • 本文主要介绍 USPS 的使用。FedEx 打单过程差不多,但是 FedEx 为账单制,打单的金额为根据你所填信息预估的费率,收到包裹之后 FedEx 会称重、量体积并重新核算费用,如果对不上的话会从你的帐号继续扣款。简单点说,假如你填写的重量或体积不准确,USPS 如果查出来会把包裹退回给你,而 FedEx 则会直接从你帐号二次扣款并把包裹寄走;如果你的帐号没有余额,下次登录可能出现负数(即欠款)。为避免这种情况的出现,包裹重量和尺寸一定要准确。如果经常寄包裹,建议买一台电子称,我使用的是 Weighmax 2822,Amazon 上不到20美元。

关于关税问题的声明  很多人询问关税,我有时会提供建议。我的建议仅基于个人经验,不是官方回复、不保证可行。
请参考《中国海关对个人邮寄包裹征收关税的数据和经验》。

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