国(境)外学历学位认证申请说明(纽约验证点)

  国(境)外学历学位认证是留学回国人员在国内升学、就业、参加各类专业资格考试或申请各类留学回国项目及优惠政策的重要凭证。为方便广大留学回国人员及其他国(境)外学位获得者申请学历学位认证,经中国(教育部)留学服务中心许可,纽约中国留学服务中心(以下简称”纽约中心”)自2006年10月起,在美国开展国(境)外学历学位认证验证服务。

在国内认证请移步:留学生回国学历学位认证详解超长版(含全国44个验证点联系方式)

      为方便在美留学人员,纽约中心可以在受理学历学位认证申请(选择纽约中心验证点)的同时,一并受理《留学回国人员证明》申请。

办理流程图如下:

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一、申请材料

 

      温馨提示:除照片和授权声明外,所有材料须准备原件一套,复印件一套,纽约中心验看原件(原件经现场审验后即行退回),只收取复印件。另,中心提供翻译服务,无需提供学位证书和成绩单的中文翻译件。

 

1.照片:一张二寸(或美国visa photo尺寸)蓝色背景证件照片;

2.学位证书:需认证的国外源语言(颁发证书院校国家的官方语言)学位证书或高等教育文凭正本原件和复印件(官方语言为英语,但学位证书为非英语的,需提供学校出具的英语翻译件);

3.正式成绩单:需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单原件和复印件。如以研究方式学习获得的学位证书,需提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的官方研究证明信,研究证明信内容应说明学习起止日期(精确到月份),专业名称,研究方向,所授予学位等信息;

注:若成绩单上有转学分、豁免学分的记录,需提供如下额外材料,

  (1)如该部分成绩来自于国外学习经历,需提供所获的证书(如没有证书可提供成绩单或学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录;

  (2)如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明;

4.翻译件:不需提供,由纽约中心直接提供翻译服务;

5.如在国内高校就读期间到国外高校学习获得国外学历学位证书,申请者要提供国内高校的毕业证书原件和复印件或者学信网(www.chsi.com.cn)学籍注册证明材料;

6.申请者留学期间所有护照(含护照首页-个人信息页、末页-本人签字页、以及所有留学期间的所有签证记录和出入境记录)原件和复印件。如果申请者留学期间护照已超出有效期限,还需提供在有效期内的护照原件或有效身份证件原件和复印件;

注:如无法提供留学期间护照原件的,请提供:

 

  (1)申请者亲笔签名的无法提交留学期间护照的情况说明;

 

  (2)新护照首页或户籍簿;

 

  (3)我国省市公安机关所属出入境管理部门开具的留学期间出入境记录证明。出入境记录证明无法涵盖的学习经历部分,需提交其它居留情况证明(社保证明、外国人注册登录情况证明、学校开具的全日制本地就读证明等)。

 

7.在美国学习期间,如持F-1签证,需提供I-20表格原件和复印件;如持J-1签证,需提供DS-2019表格原件和复印件;

 

8.申请人亲笔填写的授权声明(点击此处下载);

 

9.如果委托他人代理递交认证申请材料,代理人需提供申请人亲笔签名的《代理递交认证申请材料委托书》(点击此处下载)及代理人有效身份证件。注意:根据中国(教育部)留学服务中心规定,一位代理人只能代理递交一位申请人的申请材料;

 

* 具体材料需求请见中国(教育部)留学服务中心国外学历学位认证材料清单请点击以下链接查看:

 

http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab105/info3081.htm

 

二、申请程序

 

A.到纽约中心现场办理者(除照片和授权声明外,验证完毕后,原件当场退回,中心只收取复印件)

 

1.准备蓝色背景证件照片及其电子版(JPG格式,小于50KB,点击查看样本

 

2.在中国(教育部)留学服务中心官网(www.cscse.edu.cn),注册并提交认证申请,选择”纽约验证点”,学习经历请从“高中”开始填起,上传电子版照片,并完成在线支付认证费,请保留支付订单编号,预约时需输入;

 

3.在纽约中国留学服务中心(纽约中心)官网注册(注册链接)(已注册人员,可直接登录系统),点击“学历学位认证”进行预约;(只接受申请人本人预约,如需他人代办,请填写申请人本人姓名,一位代理人在一年内只能代理递交一位申请人的材料);

 

4.按预约时间,持申请材料到纽约中心现场办理验证(申请材料需原件与复印件各一套,请按照现场办理材料列表清单准备,点击下载);

 

5.现场支付验证服务费;

 

6.纽约中心后续处理(翻译,证书核查,文件整理等);

 

7.材料发往教育部留学服务中心办理认证。

 

B.邮寄材料办理者(除照片和授权声明外,验证完毕后,原件予以寄回,中心只收取复印件;由于往返邮寄涉及原件,如发生原件丢失或损坏,纽约中心不负责,请谨慎选择。)

 

1.准备蓝色背景证件照片及其电子版(JPG格式,小于50KB,点击查看样本

 

2. 在中国(教育部)留学服务中心官网(www.cscse.edu.cn)注册并提交认证申请,选择”纽约验证点”,学习经历请从“高中”开始填起,上传电子版照片,并完成在线支付认证费(请保留支付订单编号,预约时需输入)

 

3. 在纽约中国留学服务中心(纽约中心)官网注册(注册链接)(已注册人员,可直接登录系统),点击“学历学位认证”,选择“邮寄办理”并支付验证服务费(为避免因邮寄影响处理周期,建议申请人选择“加急”服务);

 

4. 准备并邮寄申请材料(由于涉及到邮寄原件,请仔细阅读以下各项!)。

(1)查收《申请表》(在线完成邮寄办理支付后,纽约中心会在两个工作日内将《申请表》发至您的注册邮箱,请注意查收);

(2)按照邮寄办理材料列表清单(点击下载)准备材料(请务必提供原件与复印件各一套,确保申请材料齐全以免延误办理时间);

(3)准备回邮信封和回邮Label,用于验证完毕后寄回原件;

要求: 原包装将不予使用,请务必额外提供回邮信封;请从Fedex 或 UPS官网直接打印您已付邮资的Express Shipping Label,请勿使用手写的Label或美国邮政USPS。

(4)邮寄申请材料至纽约中心;

 

5. 纽约中心在收到材料后3个工作日内完成验证(如材料不齐全,将相应延长办理工作日);

 

6. 纽约中心验证完毕后通知申请人,需请申请人联系快递公司上门取走(Pick up)原件(纽约中心不提供去快递公司送件服务);

 

7. 纽约中心后续处理(翻译,证书核查,文件整理等);

 

8. 材料发往教育部留学服务中心办理认证。

 

三、收费标准

 

每件学历学位认证验证服务费为215美元, 加急服务为295美元(包括翻译费、证书核查费、国际间邮寄费和手续费等)。。

 

四、认证时间

 

在申请材料正确、齐全下,从”纽约验证点”收齐申请材料、翻译、整理到发往中国(教育部)留学服务中心的时间为7个工作日(加急为3个工作日);除部分复杂案例外,中国(教育部)留学服务中心的认证一般需要20个工作日左右。

 

(具体请看《常见问答》第9点)

 

五、认证结果领取方法

 

认证结果将由中国(教育部)留学服务中心从北京使用EMS快递寄出。请务必清楚准确填写《认证结果国内邮寄地址确认单》(快递公司在投递前,会通过收件人电话联系确认,请确保该电话畅通,否则会影响投递)。

 

六、认证进度查询

 

申请人可登录中国(教育部)留学服务中心认证系统账户(http://renzheng.cscse.edu.cn)查询认证进度。如有疑问,请拨打中国(教育部)留学服务中心咨询电话010-62677800。

 

七、下列证书目前不在认证受理之列

 

参加外语培训或攻读其他非正规课程(如短期进修)所获得的结业证书;

进修人员和访问学者的研究经历证明和博士后研究证明;

国(境)外高等院校或其他高等教育机构颁发的预科证明;

国(境)外非高等教育文凭、荣誉称号和无相应学习或研究经历的荣誉学位证书;

未经中国政府相关教育行政主管部门批准的办学机构(项目)颁发的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭;

通过函授、远程教育及网络教育等非面授学习方式获得的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭;

国(境)外各类职业技能或职业资格证书;


八、联系方式

 

纽约中国留学服务中心

 

地址: 17 Battery Place, Suite 929, New York, NY10004

 

电话: 212-835-5526 转 604

 

传真: 212-248-2093

 

Email:xuewei@chinesehighway.com

 


九、常见问答

 

1.办理认证时对照片有什么要求?

 

答:为顺利办理,需准备蓝色背景证件照片(大小可与美国签证照片(visa photo) 相同,正方形或长方形均可),及其电子版(JPG格式,小于50KB),先在教育部留学服务中心系统上传照片电子版,并携带照片到纽约中心办理验证。

 

2.学位证书尺寸太大,无法完全复印,怎么办?

 

请在复印机上进行缩印至A4大小,复印件内容必须与原件完全一致。

 

3. 密封的学校官方成绩单可以拆开复印吗?

 

答: 可以拆开复印。

 

4.如需认证学位证书或高等教育文凭所学课程完整的正式成绩单上显示有转学分、豁免学分记录,需额外提供哪些材料?

 

答:若成绩单上显示有转学分、豁免学分的记录:

 

(1)如该部分成绩来自于国外学习经历,需提供所获的证书(如没有证书可提供成绩单或学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录;

 

(2)如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明;

 

5.可以提供是从学校网站下载打印的成绩单吗?

 

答:不可以,申请人必须提供就读学校出具的官方正式的成绩单(一般由学校注册办公室 Registrar Office出具)。

 

6.已完成学业,但暂时未获得国(境)外学历学位证书能进行学历学位认证吗?

 

答:可以。考虑到有些国家(地区)的高校在学生毕业后几个月或一年后才能颁发学位(毕业)证书,为便利留学回国人员就业,申请者可请颁证院校有关部门签发一份说明申请者已经通过考试并获相应学位的书面证明。北京教育部留学服务中心经过评估后将为申请者出具一份书面证明。但由于缺少正式学位证书,开具书面证明的工作周期较长,会超出20个工作日。通过中外合作办学项目或校际交流项目赴外的留学人员不能办理此项业务,必须获得正式学位证书后才能提交认证申请。

 

7.我的学位证书不是在美国获得的,可以在纽约中心办理学历学位认证吗?

 

答:可以。申请人如在其他国家获得学位证书,除一般申请材料之外,还需提供额外相关证明:

 

(1)在加拿大学习者,需提供加拿大移民局开具的学习许可(study permit)。

 

(2)在欧洲国家学习的申请者,所持护照上如无留学期间全部的签证信息须提交留学期间居留卡。如居留卡无法提供,可用学生证、注册证明等材料代替。

 

(3)日本2012年7月以后毕业的申请者,需提交留学期间在留卡。

 

(4)在爱尔兰学习获得爱尔兰国立大学学位证书者,需提供拉丁文版学位证书。

 

具体相关信息请点击以下链接查看

 

http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab105/info3081.htm

 

注:如获得的学位证书及成绩单为非英语,需提供学校出具的英语翻译件。

 

8.无法提供留学期间的I-20或DS-2019签证表怎么办?

 

答:如无法提供签证表,需填写《延长评估期限同意书》,到中心验证时提供,或邮寄办理之前询问中心索要。

 

9.我想和我朋友一起来办,可以只预约一次吗?

 

答:不可以。您和您的朋友都需要在线进行预约,填写各自的信息,便于办理。

 

10.到纽约中心当天办理学历学位认证验证需多长时间?

 

答:一般在申请材料正确、齐全情况下,验证所需时间会在1小时之内完成。所带原件经现场审验后当场退回,纽约中心只收取复印件。

 

11.从开始办理到最终拿到学历学位认证书需多长时间?

 

1)从”纽约中心”受理开始,收齐申请材料、验证、翻译、整理到发往中国(教育部)留学服务中心的时间为7个工作日,加急为3个工作日(在申请材料正确、齐全下)。

 

2)从”纽约中心”寄至中国(教育部)留学服务中心的国际间邮寄时间为3-5个工作日。

 

3)中国(教育部)留学服务中心的认证评估过程一般需要20个工作日左右,除部分复杂案例外。(这个时间不包括认证书的邮寄时间)。

 

12.已在教育部留学服务中心系统付费,还需要在纽约中心支付费用吗?如何支付?

 

答:需要。教育部留学服务中心系统中支付的是认证费;在纽约中心支付的是验证服务费(包括翻译、证书核查、国际邮寄费和手续费等)。在纽约中心现场办理时提供信用卡或MONEY ORDER支付;如邮寄办理,则在纽约中心预约系统中直接支付。

 

13. 我选择了“邮寄办理”,并已在纽约中心预约系统中支付了费用,但是现在着急回国,不打算办了,如何办理退费?

 

答: 如您尚未邮寄材料,或者您的材料已到达纽约中心,但尚未进行验证,则可申请办理退费,步骤如下:

1)请发送申请退费电邮至xuewei@chinesehighway.com,写上您的姓名、护照号码和申请退费原因;

2)心收到您的申请后,确认信息无误后,会在2周左右将费用退回您当初使用的信用卡上,完成退款手续。

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评论 4

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